Comment obtenir une copie de votre ancien formulaire W-2
Le formulaire W-2, également connu sous le nom de « Relevé de renseignements sur les traitements et les retenues à la source », est un document essentiel pour la déclaration de revenus aux États-Unis. Il résume les revenus que vous avez gagnés d’un employeur au cours d’une année civile et les retenues d’impôts qui ont été effectuées sur ces revenus. Ces informations sont cruciales pour déclarer vos revenus et calculer vos impôts dus.
Il peut arriver que vous ayez besoin d’une copie d’un ancien formulaire W-2 pour diverses raisons, telles que ⁚
- Réclamer un remboursement d’impôt ⁚ Si vous avez omis de déclarer certains revenus ou si vous avez droit à des crédits d’impôt que vous n’avez pas réclamés, vous aurez besoin de votre ancien formulaire W-2 pour étayer votre demande.
- Obtenir un prêt ⁚ Certains prêteurs peuvent exiger des relevés d’impôts pour vérifier vos revenus et votre historique de paiement.
- Vérifier votre historique de revenus ⁚ Vous pourriez avoir besoin de votre ancien formulaire W-2 pour suivre votre historique de revenus et vos retenues d’impôts.
- Demander des prestations gouvernementales ⁚ Certaines prestations gouvernementales, comme la sécurité sociale, sont basées sur votre historique de revenus.
Heureusement, il existe plusieurs moyens d’obtenir des copies de vos anciens formulaires W-2.
Contacter votre ancien employeur
La première étape consiste à contacter votre ancien employeur. La plupart des employeurs conservent les dossiers des employés pendant une certaine période, y compris les formulaires W-2. Vous pouvez généralement obtenir une copie de votre formulaire W-2 en contactant le service des ressources humaines de votre ancien employeur par téléphone, par courriel ou par courrier postal.
Avant de contacter votre ancien employeur, il est judicieux de rassembler les informations suivantes ⁚
- Votre nom complet ⁚ Assurez-vous de fournir le nom exact que vous utilisiez lors de votre emploi.
- Le nom de l’entreprise ⁚ Assurez-vous d’avoir le nom exact de l’entreprise.
- La période d’emploi ⁚ Indiquez les dates de début et de fin de votre emploi.
- Votre numéro de sécurité sociale ⁚ Ce numéro est nécessaire pour identifier votre dossier.
- L’année d’impôt ⁚ Précisez l’année pour laquelle vous avez besoin du formulaire W-2.
Si votre ancien employeur n’est plus en activité, vous devrez peut-être contacter l’entreprise qui a repris ses activités ou l’administrateur de ses archives.
Demander à l’IRS
Si vous ne parvenez pas à obtenir une copie de votre formulaire W-2 auprès de votre ancien employeur, vous pouvez demander à l’Internal Revenue Service (IRS) de vous en fournir une. L’IRS conserve une copie des formulaires W-2 dans ses archives.
Pour demander une copie de votre formulaire W-2 à l’IRS, vous devrez remplir le formulaire Form 4506-T, Request for Transcript of Tax Return. Ce formulaire est disponible sur le site Web de l’IRS.
Le formulaire Form 4506-T vous demandera les informations suivantes ⁚
- Votre nom complet et votre numéro de sécurité sociale
- Votre adresse actuelle
- L’année d’impôt pour laquelle vous demandez le formulaire W-2
- Le type de transcription que vous demandez (dans ce cas, il s’agira d’une transcription de votre formulaire W-2)
Vous pouvez soumettre le formulaire Form 4506-T par la poste, par fax ou en ligne.
Utiliser un service de recherche de formulaires W-2
Il existe également des services en ligne qui vous aident à trouver des copies de vos anciens formulaires W-2. Ces services facturent généralement des frais pour leurs services.
Avant d’utiliser un service de recherche de formulaires W-2, il est important de vérifier sa réputation et de lire attentivement ses conditions générales. Assurez-vous que le service est fiable et qu’il protège vos informations personnelles.
Conseils pour obtenir des copies de vos anciens formulaires W-2
Voici quelques conseils supplémentaires pour obtenir des copies de vos anciens formulaires W-2 ⁚
- Commencez tôt ⁚ Ne tardez pas à demander des copies de vos anciens formulaires W-2; Plus vous attendez, plus il sera difficile de les obtenir.
- Conservez vos documents fiscaux ⁚ Il est toujours judicieux de conserver des copies de tous vos documents fiscaux, y compris vos formulaires W-2. Cela vous permettra de les récupérer facilement si vous en avez besoin.
- Utilisez un système de classement ⁚ Organisez vos documents fiscaux de manière logique afin de pouvoir les retrouver facilement.
- Soyez patient ⁚ Il peut falloir un certain temps pour obtenir des copies de vos anciens formulaires W-2. Soyez patient et persévérant.
Conclusion
Obtenir des copies de vos anciens formulaires W-2 peut être un processus fastidieux, mais il est essentiel de pouvoir déclarer vos revenus avec précision et de réclamer les crédits d’impôt auxquels vous avez droit. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous devriez pouvoir obtenir les documents nécessaires pour répondre à vos besoins fiscaux.
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