Comment obtenir une copie de votre formulaire W2
Le formulaire W2 est un document essentiel pour les contribuables américains, car il résume les revenus et les retenues d’impôt de l’année précédente. Il est utilisé pour déclarer vos impôts et peut être nécessaire pour diverses autres raisons, telles que la demande de prêts ou de bourses d’études. Si vous avez besoin d’une copie de votre W2, vous avez plusieurs options.
Obtenez votre W2 auprès de votre employeur
La méthode la plus courante pour obtenir une copie de votre W2 est de la demander directement à votre employeur. La plupart des employeurs fournissent des W2 aux employés par voie électronique ou par courrier postal. Voici quelques moyens de demander votre W2 à votre employeur ⁚
- Par le biais du portail en ligne de votre employeur ⁚ De nombreux employeurs mettent à disposition un portail en ligne où les employés peuvent accéder à leurs renseignements fiscaux, y compris leurs W2. Vérifiez si votre employeur offre ce service.
- Par courriel ⁚ Vous pouvez envoyer un courriel à votre service des ressources humaines ou à votre service de la paie pour demander une copie de votre W2.
- Par téléphone ⁚ Appelez votre service des ressources humaines ou votre service de la paie et demandez une copie de votre W2.
- Par la poste ⁚ Vous pouvez envoyer une lettre écrite à votre employeur en demandant une copie de votre W2. Assurez-vous d’inclure votre nom complet, votre numéro d’identification fiscale (TIN) et les années pour lesquelles vous avez besoin du W2.
La date limite pour que les employeurs remettent les W2 à leurs employés est le 31 janvier de chaque année. Cependant, il est possible que vous receviez votre W2 plus tôt. Si vous n’avez pas reçu votre W2 à la date limite, communiquez avec votre employeur pour vous renseigner.
Obtenez votre W2 auprès de l’IRS
Si vous ne parvenez pas à obtenir une copie de votre W2 auprès de votre employeur, vous pouvez la demander à l’IRS. Vous pouvez obtenir une copie de votre W2 en ligne par le biais du site Web de l’IRS, par téléphone ou par la poste.
- En ligne ⁚ Pour obtenir une copie de votre W2 en ligne, vous devez accéder au site Web de l’IRS et créer un compte dans le système « Votre compte IRS ». Une fois que vous avez créé un compte, vous pouvez accéder à vos renseignements fiscaux, y compris vos W2, pour les trois dernières années.
- Par téléphone ⁚ Vous pouvez également demander une copie de votre W2 en appelant l’IRS au 1 800 829-1040. Vous devrez fournir votre nom complet, votre numéro d’identification fiscale (TIN) et les années pour lesquelles vous avez besoin du W2.
- Par la poste ⁚ Vous pouvez également demander une copie de votre W2 par la poste en remplissant le formulaire IRS 4506-T, Demande de transcription de compte de renseignements fiscaux. Vous pouvez télécharger le formulaire sur le site Web de l’IRS ou l’obtenir auprès de votre bureau local de l’IRS. Vous devrez envoyer le formulaire à l’adresse indiquée sur le formulaire.
Obtenez votre W2 auprès d’un tiers fournisseur de services fiscaux
Si vous avez utilisé un tiers fournisseur de services fiscaux, tel qu’un préparateur d’impôts ou un logiciel d’impôts, vous pouvez également obtenir une copie de votre W2 auprès de celui-ci. Cependant, il est important de noter que les fournisseurs de services fiscaux tiers ne sont pas tenus de conserver des copies de vos W2. Si vous avez besoin d’une copie de votre W2, vous devrez peut-être communiquer avec votre employeur ou l’IRS.
Conseils pour conserver vos W2
Il est important de conserver vos W2 pendant plusieurs années, car vous pourriez en avoir besoin pour diverses raisons, telles que ⁚
- Déclarer vos impôts ⁚ Vous aurez besoin de votre W2 pour déclarer vos impôts chaque année.
- Demander des prêts ou des bourses d’études ⁚ Vous pourriez avoir besoin de votre W2 pour prouver vos revenus lors de la demande de prêts ou de bourses d’études.
- Réclamer des prestations de sécurité sociale ⁚ Vous aurez besoin de votre W2 pour réclamer des prestations de sécurité sociale.
- Vérifier vos renseignements fiscaux ⁚ Vous pouvez utiliser votre W2 pour vérifier que vos renseignements fiscaux sont exacts.
Voici quelques conseils pour conserver vos W2 ⁚
- Conservez vos W2 dans un endroit sûr ⁚ Vous pouvez les conserver dans un dossier, un coffre-fort ou un endroit numérique sécurisé.
- Faites des copies numériques de vos W2 ⁚ Vous pouvez numériser vos W2 et les conserver sur votre ordinateur ou dans le nuage.
- Conservez vos W2 pendant au moins trois ans ⁚ L’IRS vous recommande de conserver vos dossiers fiscaux pendant au moins trois ans après avoir déposé votre déclaration de revenus. Cependant, vous pouvez avoir besoin de conserver vos W2 pendant une période plus longue, en fonction de votre situation particulière.
Conclusion
Obtenir une copie de votre W2 est une étape importante pour déclarer vos impôts et pour diverses autres raisons. Vous pouvez obtenir une copie de votre W2 auprès de votre employeur, de l’IRS ou d’un tiers fournisseur de services fiscaux. Il est important de conserver vos W2 pendant plusieurs années, car vous pourriez en avoir besoin pour diverses raisons.
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