Changer de nom et informer l’IRS
Si vous avez récemment changé de nom, il est important d’en informer l’Internal Revenue Service (IRS) afin de garantir la précision de vos dossiers fiscaux. Un changement de nom peut survenir pour diverses raisons, notamment le mariage, le divorce, une adoption ou une décision judiciaire.
Pourquoi est-il important d’informer l’IRS d’un changement de nom ?
Il est essentiel d’informer l’IRS de votre changement de nom pour plusieurs raisons ⁚
- Précision des dossiers fiscaux ⁚ L’IRS utilise votre nom pour identifier votre dossier fiscal. Un changement de nom non signalé peut entraîner des erreurs dans le traitement de vos déclarations de revenus, des remboursements ou des avis de paiement.
- Prévention de la fraude d’identité ⁚ En informant l’IRS de votre changement de nom, vous contribuez à protéger votre identité contre une utilisation frauduleuse. Cela peut empêcher que quelqu’un d’autre ne dépose une déclaration de revenus en votre nom en utilisant votre ancien nom.
- Conformité fiscale ⁚ Il est obligatoire d’informer l’IRS de tout changement de nom afin de respecter les lois fiscales. L’omission de le faire peut entraîner des pénalités.
Comment informer l’IRS d’un changement de nom
Il existe plusieurs façons d’informer l’IRS de votre changement de nom ⁚
1. Formulaire IRS 2438, Demande de changement de nom
Le formulaire IRS 2438 est le moyen officiel d’informer l’IRS d’un changement de nom. Vous pouvez télécharger ce formulaire sur le site Web de l’IRS ou le demander par téléphone. Le formulaire 2438 doit être rempli et signé par la personne qui a changé de nom. Vous devrez joindre une copie du document qui prouve votre changement de nom, tel qu’un certificat de mariage, un jugement de divorce ou un acte de naissance.
2. Lettre écrite
Si vous ne souhaitez pas utiliser le formulaire IRS 2438, vous pouvez envoyer une lettre écrite à l’IRS pour l’informer de votre changement de nom. La lettre doit inclure les informations suivantes ⁚
- Votre ancien nom
- Votre nouveau nom
- Votre numéro d’identification fiscale (TIN)
- Votre adresse actuelle
- Une copie du document qui prouve votre changement de nom
Envoyez la lettre par courrier recommandé avec accusé de réception à l’adresse suivante ⁚
Internal Revenue Service ATTN⁚ Change of Name PO Box 7904 Philadelphia, PA 19101-7904
3. Mise à jour en ligne
Vous pouvez également mettre à jour vos informations personnelles, y compris votre nom, sur le site Web de l’IRS. Pour ce faire, vous devrez vous connecter à votre compte IRS et suivre les instructions à l’écran. Cependant, la mise à jour en ligne ne remplacera pas la soumission du formulaire IRS 2438 ou d’une lettre écrite. Elle servira simplement à mettre à jour vos informations personnelles sur le site Web de l’IRS.
Documents à joindre à votre demande
Lorsque vous informez l’IRS de votre changement de nom, vous devez joindre une copie du document qui prouve votre changement de nom. Ce document peut être ⁚
- Un certificat de mariage
- Un jugement de divorce
- Un acte de naissance modifié
- Une ordonnance du tribunal
- Un acte de changement de nom
Le document doit être officiel et doit indiquer clairement votre ancien nom et votre nouveau nom. Il doit également être daté et signé par un fonctionnaire autorisé.
Délai de traitement
L’IRS prend généralement entre 4 à 6 semaines pour traiter une demande de changement de nom. Il est important de soumettre votre demande dès que possible après votre changement de nom, afin d’éviter tout problème avec vos déclarations de revenus.
Changement de nom et numéro de sécurité sociale
Votre numéro de sécurité sociale ne change pas lorsque vous changez de nom. Cependant, vous devrez peut-être informer l’administration de la sécurité sociale (SSA) de votre changement de nom. Vous pouvez le faire en ligne, par téléphone ou par courrier.
Conseils supplémentaires
- Conservez une copie de tous les documents que vous envoyez à l’IRS.
- Vérifiez régulièrement votre correspondance de l’IRS pour vous assurer que votre nom est correct.
- Si vous avez des questions concernant votre changement de nom, contactez l’IRS directement.
Conclusion
Informer l’IRS de votre changement de nom est une étape importante pour garantir la précision de vos dossiers fiscaux et la protection de votre identité. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez informer l’IRS de votre changement de nom de manière efficace et éviter tout problème fiscal.
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