Comment récupérer votre formulaire W-2 en ligne
Le formulaire W-2, également connu sous le nom de « Relevé de renseignements sur les salaires et les retenues à la source », est un document essentiel pour les contribuables américains. Il résume vos revenus et les retenues fiscales de l’année précédente, vous permettant de déclarer vos impôts avec précision. Si vous avez perdu ou si vous n’avez pas reçu votre W-2 par la poste, il existe plusieurs options pour le récupérer en ligne.
Accès en ligne au portail de l’employeur
La plupart des employeurs mettent à disposition un portail en ligne sécurisé où les employés peuvent accéder à leurs documents fiscaux, y compris le formulaire W-2.
- Vérifiez votre boîte de réception de messagerie électronique ⁚ Votre employeur peut vous avoir envoyé un e-mail avec des instructions pour accéder à votre W-2 en ligne.
- Consultez le site Web de votre employeur ⁚ La section « Ressources des employés » ou « Paie » peut contenir un lien vers le portail en ligne.
- Contactez le service des RH ⁚ Si vous ne trouvez pas le portail en ligne, contactez le service des ressources humaines de votre employeur pour obtenir de l’aide.
Accès au système de paie
Si votre employeur utilise un système de paie en ligne, vous pouvez souvent accéder à votre W-2 via le même portail.
- Connectez-vous à votre compte de paie ⁚ Utilisez vos identifiants de connexion habituels pour accéder à votre compte.
- Recherchez la section « Documents fiscaux » ou « W-2 » ⁚ Le formulaire W-2 devrait être disponible dans cette section.
- Téléchargez ou imprimez votre W-2 ⁚ La plupart des systèmes de paie vous permettent de télécharger ou d’imprimer une copie électronique de votre W-2.
Utilisation de services en ligne
Plusieurs services en ligne spécialisés dans la préparation des déclarations de revenus peuvent vous aider à récupérer votre W-2.
- Intuit TurboTax ⁚ TurboTax propose une fonction « Recherche de W-2 » qui vous permet de rechercher votre W-2 par numéro de sécurité sociale et nom de l’employeur.
- H&R Block ⁚ H&R Block offre un service similaire qui vous permet de récupérer votre W-2 en ligne.
- TaxSlayer ⁚ TaxSlayer propose également une fonction « Recherche de W-2 » pour aider les contribuables à retrouver leurs documents fiscaux manquants.
Contacter l’IRS
Si vous avez épuisé toutes les autres options, vous pouvez contacter l’IRS pour obtenir de l’aide.
- Appelez le numéro de téléphone de l’IRS ⁚ Le numéro de téléphone de l’IRS est le (800) 829-1040.
- Visitez le site Web de l’IRS ⁚ Le site Web de l’IRS contient des informations sur la façon de récupérer un W-2 manquant.
- Envoyez une lettre à l’IRS ⁚ Vous pouvez envoyer une lettre à l’IRS pour demander une copie de votre W-2.
Conseils pour la récupération de votre W-2 en ligne
- Vérifiez vos informations ⁚ Assurez-vous que votre numéro de sécurité sociale et le nom de votre employeur sont corrects avant de soumettre une demande de W-2 en ligne.
- Utilisez un mot de passe fort ⁚ Si vous accédez à votre W-2 via un portail en ligne, utilisez un mot de passe fort et unique pour protéger vos informations personnelles.
- Conservez une copie de votre W-2 ⁚ Une fois que vous avez récupéré votre W-2, conservez-en une copie pour vos dossiers.
Conclusion
La récupération d’un W-2 manquant peut être frustrante, mais il existe plusieurs options pour le récupérer en ligne. En utilisant les ressources mentionnées ci-dessus, vous pouvez obtenir une copie de votre W-2 et déclarer vos impôts à temps.
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