Le formulaire W-2 : Tout ce que vous devez savoir
Le formulaire W-2, également connu sous le nom de “Relevé de renseignements sur les traitements et les retenues à la source”, est un document essentiel pour la préparation de votre déclaration de revenus. Il résume vos revenus et les retenues d’impôt effectuées par votre employeur au cours de l’année précédente. Ce document est crucial pour calculer votre obligation fiscale et potentiellement obtenir un remboursement d’impôt.
Quand et comment obtenir votre formulaire W-2
Votre employeur est légalement tenu de vous fournir votre formulaire W-2 au plus tard le 31 janvier de chaque année. Vous pouvez recevoir votre W-2 par courrier postal ou par voie électronique, selon les préférences de votre employeur. Si vous n’avez pas reçu votre W-2 à la date limite, contactez votre employeur immédiatement pour en demander une copie.
Où trouver votre formulaire W-2 en ligne
De nombreux employeurs mettent à disposition les formulaires W-2 de leurs employés sur un portail en ligne sécurisé. Vous pouvez généralement accéder à votre W-2 via le site Web de votre employeur ou via un système de gestion des ressources humaines (RH). Consultez les documents de votre employeur ou contactez le service des RH pour obtenir des instructions spécifiques sur la façon d’accéder à votre W-2 en ligne.
Que faire si vous avez perdu votre formulaire W-2
Si vous avez perdu votre formulaire W-2, ne paniquez pas! Vous pouvez demander une copie à votre ancien employeur. Vous pouvez également demander un relevé de renseignements sur les traitements et les retenues à la source auprès de l’Agence du revenu du Canada (ARC) en utilisant le formulaire T4A.
Conseils pour obtenir rapidement votre formulaire W-2
Voici quelques conseils pour vous aider à obtenir rapidement votre formulaire W-2⁚
- Vérifiez régulièrement votre boîte aux lettres et vos courriels. De nombreux employeurs envoient les formulaires W-2 par courrier postal ou par courriel électronique.
- Contactez votre employeur si vous n’avez pas reçu votre W-2 à temps. Il est important de contacter votre employeur dès que possible si vous n’avez pas reçu votre W-2 à la date limite. Ils peuvent vous fournir une copie de votre formulaire W-2 ou vous indiquer où le trouver en ligne.
- Conservez vos formulaires W-2 en lieu sûr. Une fois que vous avez reçu votre formulaire W-2, conservez-le dans un endroit sûr et accessible. Vous en aurez besoin pour préparer votre déclaration de revenus.
Conclusion
Obtenir votre formulaire W-2 à temps est crucial pour la préparation de votre déclaration de revenus. En suivant les conseils ci-dessus, vous pouvez vous assurer de recevoir votre W-2 rapidement et facilement. N’hésitez pas à contacter votre employeur ou l’ARC si vous avez des questions ou si vous rencontrez des difficultés à obtenir votre formulaire W-2.
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